Comment mettre en place la méthode GTD avec Evernote?

La méthode GTD est une excellente méthode d’organisation mais une des difficultés au début, c’est de la mettre en place.

 

En effet, lorsque j’ai eu terminé le livre, j’ai cherché sur internet la meilleure façon de gérer mes listes de tâches selon Gtd.

Evernote était le logiciel le plus recommandé. L’application est gratuite et vous pouvez l’exploiter sur 2 appareils.

Il existe des versions payantes si vous souhaitez des options supplémentaires.

 

Pour rappel, le flux de gestion des tâches comprend 5 étapes, je détaille l’utilisation d’evernote pour les 4 premières étapes.

 

1.Collecte

Enregistrer une note

Pour rassembler toutes vos idées, tâches, projets et notes, il faut un système fiable et disponible.

Je vous conseille donc de télécharger Evernote sur votre téléphone portable et d’installer un bandeau widget sur votre écran d’accueil.

Ce qui vous permet en un clic d’avoir accès à aux enregistrements de vos notes.

Vous avez la possibilité

-d’écrire une note

-d’enregistrer un message vocal

-de prendre une photo

-de mettre en place un rappel

-…

Etant donné que nous avons le plus souvent notre téléphone à portée de main, l’enregistrement dans l’application reste le plus facile.

Vous êtes sûres de retrouver vos tâches à l’instar d’une annotation sur un post-it.

Evernote est synchronisé à chaque connexion, vous pouvez donc enregistrer vos notes depuis tout périphérique sur lequel vous avez installé l’application.

 

Transférer un email

Autre fonctionnalité très pratique, vous avez la possibilité de transférer un mail de gmail par exemple vers votre boîte de réception Evernote.

Pour cela, vous devez enregistrer  votre adresse mail Evernote dans vos contact.

Vous la trouverez en vous connectant sur votre compte Evernote puis >résumé de compte > envoyer les notes par mail à.

Tutoriel complet ici

Attention cependant, cette fonctionnalité n’est accessible en illimitée qu’en version payante, la version gratuite est limitée à 5 mails.

 

Transférer des informations d’un site internet

Par exemple, vous souhaitez vous apprendre le piano et vous trouvez un site parfait qui dispense des cours sur internet. Vous pouvez installer ,sur votre navigateur, l’extension « capturer avec evernote » pour envoyer les informations dans votre boite de réception.

Tutoriel complet ici

 

2. Traiter

 

Toutes vos notes, idées, photos, emails, page ou extrait de site web, pdf … arrivent dans evernote.

Il vous faut donc créer une boite de réception qui va accueillir en vrac toutes vos informations.

Pour cela, il vous suffit de créer un carnet de note.

Une fois par jour, vous devrez traiter son information puis les classer dans les autres carnets au choix.

 

Associer des étiquettes:

Sur chaque entrée, vous avez la possibilité d’y associer des étiquettes. c’est en quelque sorte des hashtags qui vont vous permettre de regrouper vos entrées par

-outil

Exemple, @ordinateur sera associée à toutes les entrées qui nécessitent d’être devant votre pc.

 

-personne/ Individu

Exemple, !associée sera associée à tous les sujets à aborder avec votre collègue.

 

-lieux de traitement

Exemple, *maison *travail *sortie en ville

 

-indicateur de temps

%journalier peut être associé à vos 3MIT du lendemain.

%durée en minutes, pour le temps estimé de traitement

 

3. organiser/4. Revoir

Les carnets de notes vous permettent aisément de transférer les entrées dans les différentes catégories.

Par exemple, vous avez envoyé un mail à un collègue pour fixer une date de réunion. Vous attendez en retour une réponse.

Vous déplacez donc votre entrée dans le carnet de note « en attente ».

Ce qui vous permet lors de la révision hebdomadaire de relancer votre collaborateur si vous n’avez pas reçu de réponse.

Vous pouvez également y associer un rappel si vous n’attendez une réponse que dans un délai de 15 jours.

 

 

Avantages

application gratuite.

en constante amélioration.

beaucoup de tutoriels, astuces en ligne sur le blog d’Evernote.

suppression du papier.

très personnalisable.

 

Inconvénients

limité à deux périphériques en version gratuite.

courbe d’apprentissage, comme pour la méthode GTD.

 

 

Utilisez-vous Evernote? Avez-vous un autre système,logiciel pour mettre en place la méthode GTD?

 

 

Pour aller plus loin:

 

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